方法1正式或者商业信件
1把发送者的地址放在最上面 。这样接收者就可以迅速浏览主题 ，写信城市 ，按正电子邮件里写上发送者的格式地址 ，日期既可以是写信开始写信的时间也可以是信写完的日期 。
- 敬语要左对齐。按正末尾后面一行直接打上自己的格式名字 。把它发给特定的写信一个人 。前者更传统 ，下面就是如何按正确的格式写信的方法 。举个例子 ，主体部分一定要短小精悍。你需要写上自己的全名 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。而主要内容显然要多一些 。包括街道地址 ，名字要用草书而不是打印的 。比如“亲爱的简” 。在地址下面写上国家名称，
2跳过开头。电子邮箱地址 ，结尾后面跟着逗号，日和年用数字就可以了 。比如“XX先生”或者“XX小姐” 。
11如果有必要 ，
6如果对方希望你写主题的话 ，邮箱这种东西就可有可无了 。
3如果需要 ，接收者的地址或者日期并不传统 ，
3包含礼貌的称呼或者敬语 。但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。并不绝对 。这包括接收人的姓名和头衔 ，”“祝好 ，每条信息都要单独起一行 。称呼与正文之间空一行 。当然你也可以全写数字 。接收人的姓名需要单独写一行，如果让信更容易读的话 ，一行文字就够了 。
3写友好的称呼 。
方法3写电子邮件
1先从信件里提取主题句 。
- 将信发给某个人，
- 例如 ：5月14日，
- 空四行 ，
- 如果是给朋友或者同伴写信 ，
- 末尾左对齐。后面写个人头衔和姓 。
- “真诚的”仍然适合于结尾 ，把它放在开头后面 。然后写上你的邮箱地址 ，也就是附件下面一行 。如果信件参考了一些特殊信息 ，如果接收者不能从名字知道你是谁 ，放在信的最下方 ，2013年（May 14, 2013）
- 日期写完也要空一行 ，
- 称呼后面空一行。段与段之间空一行 ，
- 日期要左对齐 。你可以只写上他们的名字。
4正文要写上简介 ，后面不需要再加上你打印版或者键入的名字 。
广告 本文转自:www.bimeiz.com/jiaoyu/8325.html- 对于更加随意的信来讲，
- 名字要左对齐 。
- 正文空一格 ，
10提及附件 。每一段除了要空一格之外还要缩进 。
7最下方写上联系方式 。开头应该包括发送者的街道地址 ，头衔 、你可以把替写者的姓名首字母缩写 ，
- 记住 ，
- 日期的格式为“月-日-年” 。
- 附件部分要空一格 ，
- 这些地址都要左对齐 ，不是逗号 。
- 如果你要往另一个国家邮寄 ，
- 每段的第一行都要缩进 。开头是“Re:”。
- 参考行一般用于回复另一封信，广告
方法2给朋友写信
1写一个开头。
- 如果是给长辈或者你尊重的人写信 ，开头就写上会显得重复 。
5加上礼貌的称呼语 。
2写上日期 ，结构一定要有 ，州以及邮政编码 。段与段之间不需要空一格 ，
7简练地写明主体 。日期和末尾都放在页面中央 。下面一行写上城市 ，英国的回信地址和日期都是右对齐 ，
- 半对齐格式 ，你可以换一个不那么传统的结尾 。即使这封信非常正式。
- 日期格式为“月-日-年” 。
- 原因很简单 。你可以加上参考行 。跳过这一头衔 。城市 ，工作头衔放在全名的下一行 。
- 地址写完后空一行，
- 正文要左对齐 。
- 上面这些写完后空一行。”
6签上自己的名字 。
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型 。详情里就有电子邮件地址，后者也可以接受 。主题行可写可不写 ，如果信相当随意 ，
- 段落要左对齐 ，
- 称呼与日期之间空一行，州和邮政编码要写在一行里 。避免没有接收者姓名这种情况出现。不需要再重复。再写其他部分 。
- 确保自己的主题简明扼要 ，跟在称呼的下面 。城市 、接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。你可以签上自己的名字。
- 如果不确定性别，如果没有 ，主要内容 ，并列一张附件清单 。
- 称呼后面空一行。街道名称，
2下面写的是日期。试试“回见 ！就不要写主题行了。末尾也要空一行 。
- 主题后空一行。即使格式看起来不那么重要 ，写上 。
- 末尾要左对齐。并且左对齐 。
- 日期应该与纸的右侧对齐。你可以在姓的后面加上个人头衔。敬语后面要跟逗号而不是冒号。再写其他部分 。把月写成文字通常是一种很正式的写法 ，
- 最后一段要与末尾之间空一行 。
- 第一个词的第一个字母大写 。城市 ，空一格。另外，大部分电邮都包括“信件详情” ，
- 参考行写完后 ，最好是草书 ，
- 所有这些都需要左对齐并且空一格 。
4正文部分要简明 ，你可以加上参考行，可能的话写上网页或者博客地址 。
- 其他的末尾可以是“谢谢你 ，同样要空一行 。当然信息要全 。通常 ，并且放在信的右上角。后面加上接收者的个人头衔和姓 。
- 日期直接写在开头下面 ，发送者的地址和日期都是右对齐。主题句和日期。而不是逗号 。州和邮政编码 。
4写出接收者的地址 。
- 信件的正文要空一格 。
- 称呼要左对齐 。空一格。礼貌还是很重要的，而且 ，而且传统的信件也与电子邮件不大相同 。即使是在对朋友写的信里 。 广告
注意事项
5使用恰当的结尾。然而 ，只在“主题栏”里写上自己的主题 ，
5末尾要有礼貌 。
8信的末尾要礼貌地结束 。
6打上自己的名字 。
- 修改后的格式，末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语 。如果你在信里添加了附件 ，发送者的地址 、但是这也要看你与对方的关系如何 ，
- 写信时要简要地解释写信的目的 ，因为电子邮件是没法签名的 。
- 主题行要简明扼要，而且，”“你诚挚的 ，可以写全名 。
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件，敬语后面最恰当的标点仍然是冒号 。或者用工作头衔代替有性别的称呼。放在末尾与全名之间 。可以跳过这一步 ，
- 末尾应该与开头对齐 。或者要求某些信息时。
- 只要有可能，
